Maak je projectvoortgang duidelijk.
Zet status, mijlpalen, budget, risico’s en gevraagde besluiten in één rapportage. Maak een A3-dashboard of A4-document uit dezelfde invoer. Begin de volgende periode met je vorige rapportage.
Geen account of betaling nodig voor je PDF. Sync en langere deellinks blijven licentiefuncties.
Zo maak je je voortgangsrapportage
1. Vul de stand van zaken in
Start een eigen rapport of bewerk het voorbeeld. Voeg statussen, mijlpalen, budget, risico’s en gevraagde besluiten toe.
2. Bekijk het resultaat
Kies een A3-dashboard of staand A4-document, met voorblad en optionele vervolgpagina’s. Controleer de preview en download je PDF of maak een deellink voor je lezers.
3. Werk de volgende periode verder
Neem je vorige rapportage over, werk de inhoud bij en beoordeel de statussen opnieuw. Het vorige rapport blijft bewaard in je reeks.
Bekijk wat je kunt opleveren
De editor helpt je met doel, stand van zaken, mijlpalen, geld, risico’s en besluiten. Je kunt rijen uit Excel plakken en activiteiten op een tijdlijn plannen. Bekijk de voorbeeld-PDF om te beoordelen of de rapportstructuur bij jouw overleg en dossier past.
Van projectplanning naar voortgangsrapportage
Een actuele planning is de basis voor je rapportage. Met Projectanker voor projectplanning en capaciteit plan je activiteiten, afhankelijkheden en mijlpalen op een Gantt-tijdlijn en bekijk je de bezetting van je team. Projectanker is ook van de maker van VGR.
Neem de actuele mijlpalen en afwijkingen uit je planning over in VGR. Voeg budget, risico’s en gevraagde besluiten toe voor je periodieke rapportage aan de stuurgroep. Je bepaalt zelf welke informatie je overneemt. Lees ook het stappenplan voor voortgang rapporteren.
Nog niet zover om te starten? Download de rapportage-checklist
Eén pagina (PDF) met wat er in elke goede voortgangsrapportage hoort: doel, stand van zaken, mijlpalen, geld, risico's en besluiten. Handig naast je huidige rapportage, ook als je nog geen VGR gebruikt.
We gebruiken je e-mailadres alleen om je incidenteel te laten weten als er iets verbetert aan VGR. Geen spam, geen verkoop aan derden — zie de privacyverklaring.
Je PDF is tijdelijk gratis. Extra functies zijn optioneel.
Voor alleen een PDF zonder watermerk hoef je tijdens de actie niets te kopen. Een licentie geeft versleutelde sync tussen apparaten en deellinks tot twee jaar.
PDF zonder watermerk
Je eigen rapportage in A3 en A4. Zonder account, betaling of licentie.
Eigen rapport makenCloudsync met een licentie
Versleuteld synchroniseren tussen apparaten én deellinks met een vervaldatum tot twee jaar. Nieuwe licenties zijn tijdelijk niet verkrijgbaar.
Nieuwe licenties zijn tijdelijk niet verkrijgbaar. Tarieven: €29 voor 30 dagen of €129 voor een jaar, zonder automatische verlenging. Bekijk de licentie-informatie.
Veelgestelde vragen
Wat is een voortgangsrapportage?
Een voortgangsrapportage is een periodiek document waarmee een projectleider de stand van een project rapporteert aan een stuurgroep of opdrachtgever: wat is er bereikt, wat loopt er, wat komt eraan, en waar zijn besluiten of bijsturing nodig. In PRINCE2 heet dit een highlight report; in de praktijk ook wel statusrapport, stuurgroeprapportage of maandrapportage.
Wat staat er in een goede voortgangsrapportage?
De vaste onderdelen: het projectdoel, de algemene status per aspect (doel, scope, kwaliteit, geld, planning, capaciteit — vaak als stoplicht/RAG), stand van zaken (afgerond, lopend, komend), mijlpalen met baseline en afwijking, budget (begroot, gerealiseerd, prognose), toprisico's met beheersmaatregelen, top-issues met acties, en de gevraagde besluiten. Precies deze structuur zit standaard in elke VGR-rapportage.
Waarom VGR in plaats van een Excel- of Word-sjabloon?
VGR zet je invoer om in een A3-dashboard of A4-document. Voor een nieuwe periode neem je de vorige rapportage over en werk je die bij. De vaste onderdelen en opmaak blijven beschikbaar. Werk je liever in Word of Excel? Download dan het gratis sjabloon.
Wat kost het?
De editor, nieuwe perioden en deellinks tot 30 dagen zijn gratis, zonder account. Tijdelijk is ook PDF-export zonder watermerk gratis. Sync tussen apparaten en langere deellinks blijven licentiefuncties: €29 voor 30 dagen of €129 voor een jaar. Nieuwe licenties zijn tijdelijk niet verkrijgbaar. De tarieven zijn eenmalig, zonder automatische verlenging.
Waar staat mijn projectdata?
Je rapportages worden automatisch in deze browser opgeslagen. Bij PDF-download gaat leesbare rapportinhoud naar onze server om de PDF te maken. Een deellink bewaart een leesbare momentopname op de server. Optionele sync wordt vóór verzending versleuteld met je wachtwoordzin. Lees hoe we gegevens verwerken.
Voor wie is VGR bedoeld?
Voor projectleiders, programmamanagers en PMO’ers die zelf periodiek rapporteren aan een stuurgroep, directie of opdrachtgever. Je kunt een eigen programmaverslag bijhouden. Projectrapportages worden niet automatisch tot een programma geconsolideerd; ontvangers lezen via PDF of deellink.
Hoe bewaar ik mijn werk en draag ik het over?
Autosave bewaart wijzigingen in deze browser. Bij exporteren en delen bewaart VGR maximaal vijf momentopnamen per rapport; dat is geen geschiedenis van elke bewerking. Download via Projectopties een .vgr-backup. Een collega kan die via Importeren openen op een ander apparaat. Bewaar de backup volgens de afspraken van je organisatie.
Kan ik VGR binnen mijn organisatie gebruiken?
Toets de rapportstructuur en de gegevensverwerking aan je interne afspraken voordat je projectgegevens invoert. VGR biedt geen gezamenlijke akkoordronde of centraal teambeheer. Bespreek vragen over inkoop, overdracht of verwerking via contact@voortgangsrapportage.nl.